En la etapa de planificación, se define el plan general, alcance, recursos, tiempos y costos. El grupo discute sobre el software que se va a desarrollar como lo que sería ser el costo, si es factible desarrollarlo, el periodo necesario para desarrollarlo (Becerra & Sanjuan, 2018).

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Requisitos

Durante esto, el equipo enumera todos los requisitos para el proyecto. Recopilan los requisitos del cliente y obtienen varios otros aportes relacionados con el tema (Becerra & Sanjuan, 2018).

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Estrategias de gestión de conocimiento para desarrollar las capacidades dinámicas en esta fase.

A continuación  se presentan las estrategias:

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Capacidad de aprendizaje 

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Fase de planificación:

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•  Organizar sesiones de capacitación sobre metodologías de gestión de proyectos, técnicas de estimación y planificación, y herramientas relevantes.

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•  Fomentar la investigación y el estudio de casos de proyectos similares para aprender de las experiencias pasadas y aplicar lecciones aprendidas al nuevo proyecto.

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Capacidad de innovación 

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Fase de planificación:

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• Organizar sesiones de lluvia de ideas con el equipo para explorar nuevas oportunidades y enfoques para abordar los desafíos del proyecto.

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•    Fomentar la investigación de mercado y la exploración de tendencias tecnológicas emergentes para identificar oportunidades de innovación.

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•    Establecer un entorno que fomente la creatividad y la experimentación, donde los miembros del equipo se sientan libres de proponer nuevas ideas y soluciones.

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Capacidad de absorción

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Fase de planificación:

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•  Realizar análisis de brechas para identificar las áreas de conocimiento y habilidades que el equipo necesita desarrollar para el proyecto.

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•  Establecer un programa de formación y capacitación adaptado a las necesidades específicas del equipo y del proyecto.

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Capacidad estratégica

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Fase de planificación:

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• Realizar un análisis detallado del entorno, incluidos los competidores, las tendencias del mercado y las regulaciones relevantes.

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•  Establecer objetivos claros y medibles para el proyecto, teniendo en cuenta las necesidades del cliente y los requisitos del negocio.

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•  Desarrollar planes de acción y estrategias de mitigación de riesgos para abordar posibles obstáculos y aprovechar oportunidades identificadas.

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Capacidad de adaptación

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Fase de planificación:

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•    Adoptar enfoques ágiles que permitan una planificación adaptable y una respuesta rápida a los cambios.

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•    Establecer procesos de revisión y ajuste periódicos del plan de proyecto para incorporar nuevos conocimientos y cambios en los requisitos del cliente.