Catálogo digital de gestión de conocimiento
Puesta en marcha
Una vez que el software se somete a pruebas y ha sido validado se implementa, es decir, se implementa y se utiliza. Si es una aplicación, luego se lanza y los clientes pueden descárgalo (Becerra & Sanjuan, 2018).
Estrategias de gestión de conocimiento para desarrollar las capacidades dinámicas en esta fase.
A continuación se presentan las estrategias:
Capacidad de Aprendizaje:
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Organizar sesiones de capacitación y talleres prácticos para el personal que utilizará el software, enfocándose en la comprensión del sistema, sus características y su funcionamiento.
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Proporcionar materiales de referencia y documentación detallada para ayudar a los usuarios a familiarizarse con el software y facilitar su aprendizaje autodidacta.
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Establecer canales de comunicación abiertos para que los usuarios puedan hacer preguntas, recibir soporte y compartir sus experiencias de aprendizaje.
Capacidad de Innovación:
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Fomentar un ambiente de trabajo que promueva la creatividad y la experimentación, alentando a los usuarios a proponer nuevas ideas y mejoras para el software.
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Implementar un sistema de retroalimentación que permita a los usuarios enviar sugerencias y comentarios sobre el software, y considerar activamente estas ideas para futuras actualizaciones.
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Organizar sesiones de lluvia de ideas y workshops de innovación con usuarios y partes interesadas para identificar oportunidades de mejora y nuevas funcionalidades.
Capacidad de Absorción:
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Proporcionar soporte continuo y recursos de aprendizaje para ayudar a los usuarios a absorber y comprender las características y funcionalidades del software.
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Establecer un proceso de retroalimentación bidireccional entre los usuarios y el equipo de desarrollo para capturar lecciones aprendidas y mejorar la experiencia del usuario.
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Implementar herramientas de seguimiento y análisis para evaluar la eficacia y la aceptación del software por parte de los usuarios y adaptar las estrategias de implementación según sea necesario.
Capacidad Estratégica:
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Mantener una visión clara de los objetivos del proyecto y alinear las actividades de puesta en marcha con la estrategia general del negocio.
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Establecer métricas de rendimiento y criterios de éxito para evaluar el rendimiento del software en producción y su impacto en los objetivos del proyecto.
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Realizar análisis continuos del entorno del proyecto y ajustar la estrategia de puesta en marcha según sea necesario para maximizar el valor entregado y minimizar los riesgos.
Capacidad de Adaptación:
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Implementar prácticas ágiles que permitan la adaptación rápida a los cambios en los requisitos del usuario y las condiciones del mercado durante la fase de puesta en marcha.
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Fomentar la retroalimentación continua de los usuarios y las partes interesadas para identificar áreas de mejora y realizar ajustes en tiempo real durante la fase de puesta en marcha.
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Establecer un proceso de revisión y retroalimentación post-implementación para identificar lecciones aprendidas y oportunidades de mejora para futuras implementaciones.
